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参展流程
参展流程
一、报名参展
提供多种报名参展方式，方便参展商及时报名以确保展位。具体报名方式如下：
线上报名：
扫码报名：通过扫描官方提供的二维码跳转页面直接报名。
微信公众号报名：关注官方微信公众号“人工智能与机器人产业发展大会”，在自定义菜单“在线报名”中选择“展商注册”进行报名。
官网报名：登录官方网站（www.itaiexpo.com），在“参展指引”栏目选择“参展申请”进行报名。
来电报名：直接联系组委会进行报名（ 021-802 44111 ）。
二、展位选择
设置有两类展位：标准展位与特装展位。
标准展位：
由大会各展区主场承建商统一搭建，通常配备楣板、展架、两支射灯、地毯、两把椅子、一张桌子、一个220V（500W）电源插座等设施。
展商须在大会统一搭建好的展位内进行布置。
特装展位：
在预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位。
展商须自行选择有资质的承建商进行搭建，并遵守大会的布展规则。
三、布展指南
布展要求：
遵守大会的布展规则，包括审美要求、光电应用、技术指标、安全性能等。
展馆布局要突出整体性、实效性和专业性，加强项目对接和洽谈功能。
布展技巧：
突出品牌：在展位设计上建立统一的品牌整体形象。
突出核心展品：将主推展品/技术放在最醒目的位置。
打造气势：展厅布局要井井有条，展品要分类摆放。
充分利用立体空间：通过悬挂、支撑等方法营造舒适的空间效果。
展位号标识统一规范：按大会要求在合理位置展现展位号。
四、展品运输
运输方式选择：
根据展品特点和运输要求，选择合适的运输方式，如航空运输、海运、铁路运输、公路运输或多式联运。
运输准备：
将货物的详细情况告知运输商，包括展览品资料、展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、尺码、毛重、净重、总体积和重量等。
包装与标签：
包装箱要采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。
在包装箱上精细填写标签，包括企业名称、展览会名称、展台号、日期、货物名称等细节。
运输跟踪：
发货后及时告知运输商，并将运单传真过去。
安排专人与运输商沟通，确保展品安全、准时到达。
五、参展费用
费用构成：
参展费用主要包括展位费和展位特装费用。
费用标准：
普通展位：13,800元/9m²
空场地：1,380元/m²（36m²起租）
联合参展享受特定优惠。
费用补贴：
符合当地补贴政策，经审核符合参展要求的参展单位，展位费用及展位特装费用可能由省财政专项经费补贴。
其他费用：
交通、食宿费用自理。
参展流程涵盖了报名参展、展位选择、布展指南、展品运输、参展费用等多个环节，需要提前规划并准备好各个环节的工作，以确保顺利参展并展示最佳效果。
